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为什么你的计划总是坚持不下去?并不是执行力的错

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   07:33

  来源:培训人社区

为什么你的计划总是坚持不下去?并不是执行力的错

  

  有没有感觉执行力比规划力差了不是一点儿半点儿?年初定的计划,到现在都没正经动手。好无力。。

  到底是什么原因导致的?如何高效提升执行力?本文特意为你总结了几个小技巧,一起来看~~

  作者:Lachel L先生说(ID:lxianshengmiao)

  

  下面这些情况,你应该遇到过:

  设置好了deadline,却总是等到前一天才开始动手;

  整理了一堆待办事项,却每天都看着它们在「过期」里面发呆;

  明明告诉自己,今天有一堆事情要做,到了晚上,却发现这一天什么都没干;

  终于开始干活了,却管不住自己的手,过一会就打开了知乎、微博、朋友圈;

  ……

  实际上,这样的问题,许多人都遇到过。

  

  经常会有人感慨:要是我的执行力能有规划能力的一半,早就成功了。

  想一想,你每天真正用在执行上面的时间有多少?70%?50%?

  对很多人来说,这个数字也许还要更低。

  许多成就斐然的人,未必比你我聪明,也未必比你我勤奋,更多时候,只是因为他们自我控制的能力更强,能够把更多的时间和精力用在执行上罢了。

  如何才能像他们一样,提高自己的执行力呢?

  01

  分解,再分解

  ——你真的明白你要做什么吗?

  很多时候,我们的执行力低,其实是一开始就出了问题——我们在制定计划的时候,并不真的明白自己想做到什么。

  举个简单的例子:

  每天背单词;

  每天用30分钟背单词;

  每天用30分钟,通过某单词 APP 背50个单词;

  这三种计划,哪一种更好些?答案是显而易见的。

  同样,「每天健身1小时」就比不上「每天用1小时,无氧运动4组,每组5分钟,再慢跑半小时」。更具体一点,你还可以列出每一组无氧运动的类型(俯卧撑、深蹲……),每一组应该做到多少下,等等。

  简而言之,计划要分解到基本步骤,达到「看到计划,不用动脑就能立刻执行」,才能起到真正的效果。

  

  如果我想提高英语阅读能力,写「每天阅读英语30分钟」,可以吗?不够好。因为我们的选择太多了。

  ? 选择《华尔街日报》《纽约时报》还是《经济学人》?

  ? 阅读国际版、中国版还是经济频道?

  ? 是深入阅读、摘出所有不懂的单词并搞懂,还是泛泛读一遍?

  诸如此类。

  当你开始执行的时候,如果还要费劲去思考这些问题,执行效率怎么可能高?

  许多时候,正是这些无谓的操作步骤和思考过程,大大降低了我们执行计划的动力。

  「思考」和「行动」,对大脑来说是两套截然不同的工作。当我们准备行动时,我们的大脑会为行动做好准备,这时,如果让「思考」横插一脚,就相当于被迫脱离「行动」状态,重新回到「思考」状态,然后再调整回来。

  显然,这会大大影响我们的专注。

  好的计划应该是这样的:在规划阶段,做好详尽而细致的安排,执行时,无论处于什么情况,都可以立刻着手操作,无需再进行任何思考。这样才能确保每次执行的高效。

  另一方面,将计划分解到基本步骤,减少执行过程大脑的加工参与,让它成为一个下意识的行动,也可以起到另一个作用:减少我们对不确定预期的焦虑感。

  我们总是很容易感到焦虑。其实,焦虑是怎么来的?正是由于对预期不确定,而自己又没有方法可以减少这种不确定,这才导致了焦虑。

  

  你有没有过这样的体验:在执行计划的时候,总是容易走神,担心自己做不好、无缘无故出错、走弯路、拖延太多时间……诸如此类。这些,都是焦虑的体现。如果放任这些念头不管,它们就会对整个执行过程造成干扰。

  怎么解决这个问题呢?最好的办法,就是在规划的时候,把一切都准备好,这样,等到执行时,就可以直接行动,不需要再进行思考、分析、安排,也就大大减少了让自己产生焦虑和杂念的机会,变得更加专注。

  所以,下一次在制定计划的时候,可以这样检测一下:

  我的计划够不够明确?

  具体到每一个详细步骤了吗?

  每一次执行是否可以重复,还是要重新设置?

  如果遇到问题可以怎么办?

  把这些都考虑好,作出详细的描述,写下来。这才是一个真正有可行性的计划。

  02

  触手可及——离你的目标再近一些

  对于一些重复性的任务,如果很难坚持下去,该怎么办呢?

  传统的想法,是利用意志力,强迫自己坚持执行。但这样做,很容易产生厌烦和抵触情绪,最终的结果,就是将你对这件事情的兴趣消磨殆尽。

件环境:当你产生意愿时,可以毫无阻力,立刻着手去行动。

  

  为什么这样说呢?

  做任何一件事情,都可以看作「动力」和「阻力」的角力——当一件事情的动力超过了阻力,我们就会去做;反之,我们就倾向于不去做。

  「动力」包括哪些呢?物质奖励,精神上的满足感,成就感,对他人施加影响的权力感,对不良状态(比如挂科)的规避,对预期的乐观信念和强烈需求,诸如此类。

  「阻力」包括什么?自己的体力投入,时间投入,精力投入,其他事情的即时反馈、感官愉悦,等等。

  当阻力超过动力,我们就很容易裹足不前。这时,即使用意志力强迫自己去行动,也多半会事倍功半。

  所以,一个有效的方法,是尽最大可能减少阻力,以期当我们的状态位于高点时,可以用最短的路径去进入状态。

  简单来说,当你做好计划之后,想一想:

  按照这个计划操作时,需要经过什么样的步骤,需要用到什么材料?

  这其中,有哪些步骤可以提前准备好,哪些材料可以放在最顺手的地方?

  尽量把这部分工作在规划的时候搞定。这样一来,当你准备行动的时候,你随手就可以拿到需要的东西,立刻开工,杜绝一切不必要的拖延和低效。

  举个例子:如果你突然之间产生兴趣想去跑步,二跑鞋、运动服、腰包放在衣柜里,你需要打开衣柜,从旧衣服里把它们翻出来,是不是就感觉没那么有动力了?

  而如果它们就挂在门口的衣架上,挑逗着你的视线,结果是不是会完全不一样?

  如果你喜欢读书,你就应该把书放在你触手可及的地方,随时可以抓起一本来看。节省去书架上翻找的时间。

  如果你想锻炼写作,就找一个运行最流畅的软件,放在桌面最显眼的位置。节省找到软件、打开的时间。

  不要小看这几秒钟,很多时候,正是这不起眼的几秒钟,导致了这样一个简单的念头:「下次吧。」

  而反复多次的「下次」,积累起来,就是质的区别。

  简化一切操作的步骤,让自己可以第一时间、下意识地进行行动,是培养良好习惯最核心的方法。

  

  03

  问自己一个问题,再试着解决它

  「问题导向」是我在工作中,经常向团队伙伴普及的一个思维方式。

  如果你的计划是学习一个新领域,但却不知道从何入手,那么,给自己设立一个问题,再试着想办法搞懂它,是一个行之有效的方法。

  如何正确地鉴赏一幅画?

  印象派的历史、风格、特点和地位是什么?

  什么是现代艺术和后现代艺术?

  ……

  以兴趣为原则,提出问题之后,再自己去请教别人、搜索资料、进行对比阅读、提炼观点,最后归纳整理,试着给出一个自己的回答。

  在这个过程中,你势必会碰到许多不理解的名词和术语,尽力去把它们弄懂。由于有一个问题作为引导,而这个问题又是自己感兴趣的,那么,你的兴趣会被一直调动着,也会有更多的动力去攻克这些疑难。

  当你解决这个问题之后,你会发现,你通过弄懂这个问题,实际上揭开了整个「西方艺术史」的一部分——尽管可能只是很小的一部分,但也足够使你打下根基了。下一步,就是继续提出你感兴趣的问题,继续攻克下一个问题。

  无论学习什么领域,这个方法都是适用的。

  

  同样,在执行计划时,你也可以不断地向自己发问:

  ? 这样的流程规范吗?

  ? 这样的操作高效吗?

  ? 这样的解决方案合理吗,有没有更好的可能性?

  ? 这样的结论全面吗?有没有反例?有没有特殊例子?

  ? ……

  诸如此类。

  本质上,这是利用好奇心和内在驱动力,推动自己向目标前进。这样一来,执行效率和续航能力,都会得到极大的提升。

  这个过程中,最忌讳的就是心气太高。不用着急,慢慢来,循序渐进。一旦制订好了计划,就不要轻易地去变动它。

  采用问题导向的思路,根据问题来组织目标,制订规划,你会发现,原本觉得难以入手的计划,突然就变得简单了许多。

  04

  先设立一个小目标,然后完成它

  我在以前的文章里写过:使我们对工作产生兴趣,并且乐在其中的,是什么呢?是工资吗?

  不是,工资只是一个「保健因素」:它可以使我们不讨厌工作,但没法使我们热爱工作。

  真正使我们对工作产生热情的,是成就感。

  成就感会让你强化自己的存在感,体会到自身的价值和意义。对我们的大脑来说,成就感,是最有效率的一种激励方式。

  在计划的执行中,我们也可以依此照办。

  如果你的目标过大,计划过于长远,那么,很容易令人产生畏惧和抗拒,因为会有一种「再怎么做也望不到头」的不确定感,从而产生焦虑。这个时候,你可以试着把计划分解成一个个小目标。目标之间环环相扣、彼此递进,完成一个小目标后,就激活下一个小目标,继续攻克它。

  这样一来,每一次完成一个小目标,都是对自己的一个正反馈。它会激活大脑的「奖赏机制」,从而使我们充满动力和热情。

  

  学过编程的朋友都知道,任何一个编程的教程,都不会机械地向你灌输代码知识,而是通过一个个实际案例:这周完成一个简单的小程序,下周加上一个功能,下下周实现更复杂的功能,下下下周再把UI完善……

  直至程序全部实现,这些知识也已经牢牢地烙印在了你的记忆里。

  这就是利用「成就感」和「s目标」的机制,不断地催发我们对执行计划的兴趣和热情。

  每一个新功能的实现,既是一个小目标的完成,又让我们获得了充盈的成就感,从而产生强烈的想进一步探索的渴望。

件呢?

  1、目标的频次,设定在 1 - 2 周。既不会太频繁,又能有效看到成果。

  2、目标的难度,应该是稍稍高于你的正常能力,这样一来,才能激发你付出更多的努力。

  3、目标之间,应该是有关联的,最好是依次递进。

  合理运用目标的分解进行激励,你会更容易进入「心流」,让计划的执行变得再无障碍。

  关于作者:Lachel,可以叫我 L 先生,互联网经理人、高效管理达人,知乎 8 万关注、24 万赞作者,LinkedIn / 36 氪 / 插坐学院特约作者,很高兴认识你 :)

  

  你现在正进行的计划是什么?有没有设定第一个要攻下的小目标?

  如果你已经定好了目标,剩下的就是坚持下去的行动了!推荐使用目标管理的好工具——目标通!

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